面接から逆算して早期離職を回避「厚労省履歴書様式例」と求人票の書き方
[#02-2023]

「そういう勤務になるって、面接で教えてくれなかった・・・」

「そういう働き方と知っていれば、入社しなかったのに・・・」

面接で就業に関する重要事項を

十分に確認しないまま採用決定

　　▽

入社直後にトラブル発生

　　▽

入社早々に離職

採用担当者として、

なんとしても避けたい事態です。

その解決のヒントが

「厚労省履歴書様式例」に在りました。

今回のコラム、

その概要をご紹介致します。

※以下の資料は、厚生労働省ホームページに
公開されている資料より引用します。

「新たな履歴書の様式例」厚生労働省 事業主向けリーフレットの概要

本様式の検討・作成のいきさつは

令和2年7月に日本規格協会がJIS規格の解説の様式例から

履歴書の様式例を削除したことに端を発したもの

リーフレットでは

1.性自認の多様な在り方に対応し「性別欄」を任意記載欄へ

2.応募者のプライバシーの要素が非常に高い情報を項目欄から削除

など「従来の履歴書」からの変更点を解説しています

2.に関する具体的な項目は

「通勤時間」・「扶養家族数（配偶者を除く）」・

「配偶者」・「配偶者の扶養義務」の４つ

リーフレットでは各項目の削除に伴い、

公正な採用選考に留意した上での、面接時等での

各項目確認の参考となる具体的な「質問例」を

① 超過勤務・休日出勤関係、② 緊急対応関係、③ 配置先関係、④ 転勤関係、⑤ その他

に分類して掲載しています。

ここまでの図表出典：厚生労働省リーフレット 「新たな履歴書の様式例の作成について」（事業主の皆さまへ）

「面接時に確認する際の質問例」や「新たな履歴書の様式例」など

詳しくは、下記【出典・引用】URL・【関連コラム】ご確認ください

【出典・引用】

 青森労働局　

厚生労働省が新たに作成した「履歴書様式例」を掲載しました。

▽

https://jsite.mhlw.go.jp/aomori-roudoukyoku/news_topics/topics/_00051.html

※青のヒストグラム：男性　橙のヒストグラム：女性
図表出典：令和4年版 労働経済の分析　第Ⅱ部 第2章 第3節 転職者の実態

【関連コラム】

「勤め先選びの特徴・傾向」ということは、

「求人票の興味・関心事項」ということ。

・採用面接で質問する前フリとして

・入社後のトラブル・早期離職を事前に回避するため

・自社の働き方・就業条件を知ってもらう要素として

以下のような「定性情報」も積極的に

「求人票の読み手」に発信しておきたい事柄です。

① 超過勤務・休日出勤関係

　・どんなときに、残業・休日出勤となるか など

② 緊急対応関係

　・自社のシフト制勤務、当番制などに関する具体的な内容　など

③ 配置先関係

　・入社後は複数の配属先があること（具体的な配属先候補）など

④ 転勤関係

　・転勤する時期、転勤に付帯する諸手当、転勤への配慮など

求人と面接は一体のもの。

2012年(平成24年)以来、10年にわたって

弊所が本連載コラムや商工会議所などでの

「求人票の書き方セミナー」等の機会に

繰り返しお伝えしていることは　　

「求人とは、集客。」

「求人票も、広告。」

という視点・考え方

求人票も

「読み手」が存在し、

「読み手」の興味・関心にフックしなければ

「応募」という行動に繋がらないことは

広告のそれとなんら変わるところはありません。

・その人は、どんな仕事情報を欲しがっているのか

・その人は、どんな働き方に関心があるのか

・その人は、どんな職場環境に興味があるのか

自社が求める人材像の価値観・志向などをイメージして

どんな求人情報を、どんな言葉・表現で伝えるかが

求人票の書き方の大切なポイントです。

そして、求人広告である以上、

読み手である求職者に

「手に取ってもらい・読んでもらうこと」が

最初の一歩。

「詳しさ」と「読みやすさ」は、

応募に繋がる求人票の書き方の両輪

会社の都合/一方的に言いたいことだけの羅列や

だらだらと冗長で回りくどい文章・文字で埋めた

「真っ黒な求人票」が「詳しい求人票」ではありません

「詳しい求人票」とは、読み手である求職者の印象。

自分が仕事選びで欲しい情報/知りたい情報が、

わかりやすく網羅され・デザインされた求人票のことです。

大切なことは

「だれに・なにを・どう伝えるか？」

「いかに文字を削って、表現・言い回しを工夫して、

　わかりやすいフレーズ・コピーに仕立てるか？」

自社が求める人材に向けて、

伝えるべき情報を取捨選択して

伝わる表現・文章を吟味して的確に発信する　

そのプロセスは、広告のそれと全く同じです。

求人票も書き方・伝え方次第で
その印象はガラリと変わります。

みなさんは、仕事を探しているみなさんに
今、求人票で「なにを・どう」伝えたいですか？

最後までお読み頂き、ありがとうございました。
みなさまのご参考になれば幸いです。

【出典・引用・参考】

厚生労働省 報道発表 2022.09.06
「令和4年版 労働経済の分析」を公表します
▽
https://www.mhlw.go.jp/stf/newpage_27381.html

令和4年版 労働経済の分析
▽
https://www.mhlw.go.jp/stf/wp/hakusyo/roudou/21/21-1.html

※本連載コラムは、各省庁ホームページ公開情報等
取材した内容を基に、記事として掲載しています。