自社の魅力は唯一無二、「無敵の求人票」で人材確保。
広報・マーケティングのノウハウで、求人・人事から広報・販促まで。
会社・従業員・お客さま。「全方位三方よし」をサポートします。
大阪府社会保険労務士会 北東支部所属
  1. 他社がマネできない「無敵の求人票」 求人票の書き方【事務職編】
    (@ハローワーク リーフレット斜め読み)
 

他社がマネできない「無敵の求人票」 求人票の書き方【事務職編】
(@ハローワーク リーフレット斜め読み)

2012/12/09

自社の魅力は唯一無二。
他社がマネできない「無敵の求人票」の素材です。

ハローワークに取材に行くと
事業所向けの求人に関する
様々なリーフレットがあります。

今回は、
「事務職向けの効果的な求人票の書き方」
入手したリーフレットから、私見ながら、”なるほど”と
思ったところを集めてみて、ご紹介していきます。


1.この職種の求人の傾向


  一言で言うと。
求人情報が判りにくい!
  ということです。

  では、何が判りにくいかということなんですが、

  例えば、こんな求人が出ていたとして、
  仕事の内容が、イメージしやすいかということなんです。

  例.
  【事務職】
    ・ 事務全般 
    ・ パソコン入力
    ・ 経理業務
    ・ 英語力必要 

  いかがでしょうか??? ぼやーっとは判るんですが、
  求職者がはたして、この情報で正しく、
  ”応募する・しない”の判断ができるか???ということなんです。

    

2.一言で、「事務職」と言っても・・・


  私見ながら、この職種のミスマッチの原因は、
  ここにあるのではないか?と考えています。

  つまりは、
「自分にできる仕事かどうか、
 これだけではよくわからない・・・」
  ということです。

  だって、「事務職」といっても、パッと思いついただけでも、

・ ”一般”事務
・ ”医療”事務
・ ”貿易”事務
・ ”経理”事務
・ ”営業”事務

  と、区分があるんですから、
  ”できる・できない”ってありますよね。。。

  私見ながら、
  まずは、こういった仕事の具体的な情報が漏れなく・誤解なく
  伝わっているか?を検証することも、一つの対策と考えるわけです。
 

3.応募者との”ミスマッチ”対策


  例えば、1.の例ですが、

  
 【事務職】
    ・ 事務全般   → 電話応対、帳簿記帳、伝票整理。 
    ・ パソコン入力 → ワードで文書作成、エクセルで資料作成。
    ・ 経理業務   → 試算表・決算書作成まで。
    ・ 英語力必要  → 簡単な読み書きと会話。
  と書くだけでも印象が変わりますよね。
  
  ほかにも、
  私見ながら、
  求人票で、具体的に求職者が実際に仕事をイメージできる
  情報を伝えることが、一つの対策です。

  例えば、

(1) 何の(What)事務をやるの?



    2.で例に挙げた、事務の具体的なカテゴリーとかの情報です。
    

(2) どうやって(How)ってするの?


    
    業務で使う、パソコンソフトの情報とかです。


(3) 誰(Who)を相手にするの?



    営業?経理?
    貿易事務であれば、どの国と?といった情報です。


そのほかにも、

  @ 補助者? 責任者?といったレベル。

  A スタッフの人数。

  B 事務以外の業務の有無。


といった、付加情報も伝えておきたい項目です。
職場環境を、より具体的にイメージできますから。


求人票の「仕事の内容」・「特記事項」・「備考」欄は、
工夫すれば、こういった情報を広く伝えることができます。

また、わたくしめ、
広報・労務ジャーナリストの視点からは、
伝える情報も、
各要素を整理してみることも有効だと考えます。

こうやって、分析してみると、
やっぱり、

求人票も求人広告の一種

なんですね。

ターゲットである求職者が、応募したくなる情報を絞り込んで伝えること。

私見ながら、求人票作成の”戦略”ポイントだと考えています。





最後までお読み頂き、ありがとうございました。

 

みなさまのご参考になれば幸甚です。

 

では、また。

 

次回は、「”伝えておきたい会社のこと”編」をお送りします。

 

※本コラムは、各ハローワークに取材に伺い、入手したリーフレットを
基にして、記事として掲載掲載させて頂いております。
  


・新定番!な求人票の書き方のノウハウ・求人戦略情報 満載! コラム好評連載中!
 【応募率94.8%! のノウハウ 】: 新定番!な求人票の書き方

           
    http://www.heartrock-noma.com/contentscate_127_1.html

・ソリューション・メニュー
 【新定番な求人ノウハウ】94.8%の応募率! 求人原稿コンサルティング

           
  http://www.heartrock-noma.com/contents_327.html

 【2時間でわかる!欲しい人材に会社をPR!】”新定番!”な求人票の創り方セミナー  
           
  http://www.heartrock-noma.com/contents_297.html

※ご相談・お問い合わせは、下の「ご相談・お問い合わせフォーム」からお願い致します。


労務関連ニュース、毎月メルマガでお届けします!

 

【無料!】NEWS LETTER "社外総務課長の月例報告" 購読申込フォーム

  • 他社がマネできない求人票・求人媒体のご相談
  • 「求人票の書き方」セミナーなどのご依頼
  • 人材確保・定着のための人事制度構築 など
    お問い合わせ・ご相談はこちらからお願い致します。


  • お問い合わせ・お申込み